Sebuah lembaga pasti bersinggungan dengan namanya surat menyurat. Surat keluar ialah semua surat yang di kirimkan atas nama lembaga kepada pihak lain.
Ada 3 faktor di lakukannya surat keluar, antara lain:
- Ingin memberitahukan sesuatu hal yang penting kepada pihak lain,
- Merupakan jawaban surat yang di terima sebelumnya, dan
- Merupakan kebutuhan.
Untuk merekam surat yang telah dikeluarken oleh lembaga selain menyimpan arsip suratnya, juga menulis referensi surat keluarnya pada buku khusus. Contoh formatnya sebagai berikut :
Cara pengisian sudah jelas, untuk formatnya bisa di download di sini >> unduh <<